Ambtelijk Secretaris

Werkplek

Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Leidschendam, waar je deel uitmaakt van een betrokken Ondernemingsraad (OR). De OR speelt een belangrijke rol in onze organisatie: zij behartigen de belangen van het personeel en denken actief mee over zowel bedrijfseconomische als sociale onderwerpen. De OR kan door advisering of instemming invloed hebben op de bedrijfsvoering. Zo kan deze raad een bijdrage leveren aan het goed functioneren van het bedrijf.

De OR bestaat op dit moment uit 8 leden van verschillende disciplines binnen de organisatie. Het is een team dat betrokken is bij de organisatie, gedreven en met plezier samen de uitdagingen op diverse gebieden aangaat.

Het is voor ons belangrijk dat je op de woensdagen beschikbaar bent. (uitgezonderd de vakantieperiodes)

Wat ga je doen?

• Bewaken en ondersteunen: Je zorgt voor de naleving van procedures, bewaakt gemaakte afspraken en coördineert de opvolging van actiepunten uit vergaderingen.
• Adviseren en signaleren: Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over procedures en wettelijke zaken, en houdt relevante ontwikkelingen op het gebied van de WOR scherp in de gaten.
• Organiseren en faciliteren: Je bereidt de agenda voor, regelt de benodigde ruimte, middelen en materialen, en verzorgt de digitale verspreiding van stukken.
• Communiceren en archiveren: Je notuleert en verzorgt de verslaglegging, beheert het archief, behandelt de inkomende post en zorgt voor duidelijke communicatie via de OR-tegel op het startportaal.
• Ondersteunen en coachen: Je begeleidt (nieuwe) OR-leden, verzorgt hun vorming en scholing, coördineert de verkiezingen, en stelt jaarlijks het OR-verslag op.

Vereisten

Wij zoeken een enthousiaste teamspeler die goed kan luisteren en precies weet hoe hij of zij de Ondernemingsraad (OR) optimaal kan ondersteunen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent trots op je vermogen om zelfstandig taken op te pakken. Met jouw proactieve houding en betrokkenheid zorg je ervoor dat de OR soepel functioneert.

Daarnaast is kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) een must, zodat je niet alleen de processen begrijpt, maar ook kunt bijdragen aan een goede samenwerking tussen de OR en de organisatie.

Wat bieden wij?

Bij Schakenbosch bieden we een informele werksfeer in een kleine organisatie waar iedereen elkaar kent. Hier is wat je kunt verwachten:

• Een contract: 6 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Aantrekkelijk salaris: Tussen € 2527,60 en maximaal € 3593,51 per maand (schaal 6, CAO Jeugdzorg) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Inclusief vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), ORT-uitbetaling, een fietsplan, een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand, en een gedeeltelijke doorbetaling bij opname van ouderschapsverlof.
• Ruimte voor groei: Volop kansen voor jouw persoonlijke ontwikkeling in een dynamische en inspirerende omgeving.
• Zorg voor de toekomst: Een goede pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Gratis parkeermogelijkheid: Maak gebruik van ons parkeerterrein.

Over Schakenbosch

Bij Schakenbosch bieden we een van de meest intensieve vormen van jeugdhulpverlening in Nederland aan. Wij richten ons op jongeren tussen de 12 en 18 jaar die te maken hebben met complexe problemen, zoals trauma en onveilige hechting. Met onze specialistische kennis en ervaring helpen we deze jongeren hun leven weer op te pakken en hun ontwikkeling een positieve wending te geven.

Wij zijn actief betrokken bij de doorontwikkeling van de JeugdzorgPlus in regio Zuidwest. Samen met andere zorgverleners werken we aan innovatieve, preventieve zorgaanbiedingen om opname in een gesloten setting te voorkomen. Voor jongeren die toch tijdelijk een plaatsing nodig hebben, bieden we specialistische zorg op maat in kortdurende en intensieve trajecten.

Ben jij geïnteresseerd?

Ben jij de enthousiaste ambtelijk secretaris die ons team komt versterken? Solliciteer dan nu en maak het verschil bij Schakenbosch! Klik op de sollicitatiebutton op deze pagina, en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Voor vragen neem je contact op met Sarono Peroti (Corporate Recruiter) via s.peroti@schakenbosch.nl of 06-13757006.

De vacature blijft open tot we onze nieuwe collega’s hebben gevonden, dus wacht niet te lang met solliciteren – we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!